В соответствии с Федеральным законом от 16.12.2019 № 439-ФЗ до конца месяца (30 июня 2020 года) нужно уведомить работников об электронных трудовых книжках, а именно:

- об изменениях, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде;

- о возможности отказаться от бумажной трудовой книжки.

Уведомление должно быть письменным.

Если работник подаст заявление о том, что выбирает электронный вариант сведений, работнику необходимо выдать трудовую книжку на руки.

С этого момента работодатель не будет отвечать за ее ведение и хранение. Не придется делать выписку из трудовой книжки по просьбе работника.

Сотрудникам, выбравшим цифровой формат, нужно будет предоставлять сведения о трудовой деятельности в организации на бумажном носителе
или в электронном виде:

- в период работы - не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника;

- в день увольнения.

Выдавать данные нужно по форме СТД-Р.

Если работодатель не предоставит сотруднику сведения вовремя, он будет нести такую же ответственность, как за задержку выдачи трудовой книжки.

Межрайонный прокурор И.М. Яненко