Когда нотариус выдает свидетельство о праве на наследство, ему нужно проверить несколько фактов: смерть наследодателя; наличие родственных отношений; подлинность документов.
Для этого он теперь будет запрашивать данные из Единого государственного реестра актов гражданского состояния через систему межведомственного электронного взаимодействия. Если данные подтверждают факт смерти и родственные отношения в соответствии с российским законодательством, этого достаточно для выдачи документа.
Исключением станет ситуация, когда нотариусу предоставлены документы, подтверждающие государственную регистрацию смерти за рубежом, оформленные компетентными органами иностранных государств. Это нововведение упростит процесс подтверждения наследственных прав и снизит риск судебных споров, а также предотвратит возможность мошенничества с использованием поддельных документов.
Если зарубежный орган запрашивает данные о поиске завещания умершего, Минюст России проверяет через единую информационную систему нотариата, есть ли открытое наследственное дело в России. Если такое дело обнаружено, запрос перенаправляют нотариусу, который его ведет. Если информации нет, запрос перейдет в Федеральную нотариальную палату. Она проверит наличие завещания и сообщит в федеральный орган юстиции, есть ли оно и кто его удостоверил. Если завещание найдено, запрос поступит нотариусу или в архив. Если завещания нет, уведомляется зарубежный орган.